Procès Verbal

de l'Assemblée Générale Ordinaire du 3 décembre 2005
de la Ligue de Picardie des Echecs, Amiens.

Ouverture de la séance par le Vice-président, Mr Régis Courtois, à 14h50.

Hervé Grabowski est le secrétaire de séance.

1) Vérifications des pouvoirs et émargements

Feuille d'émargements en annexe

Présents :

M. Courtois (Belloy sur Somme, 3 voix+2 Beauvais + 2 Saint Just en Chaussée)

M. Kuchelbecker (Amiens, 3 voix + Airaines, 1 voix)

M. Vasseur (Abbeville, 2 voix)

M. Carton (Noyon, 3 voix + Echiquier chaunois, 1 voix)

M. Fancelli (Mouy, 1 voix + Margny les Compiègne, 2 voix)

M. Gibert (Escames Songeons, 3 voix)

M. Diener (Creil, 2 voix)

M. Landon (Les Tours de Haute Picardie, 3 voix)

M. Grabowski (Echiquier soissonnais, 2 voix)

30 voix sur un total de 47 voix exprimables, le quorum est atteint.

2) Adoption du Procès Verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 18 juin 2005

Le procès verbal est soumis au vote. Il est adopté à l'unanimité par 30 voix.

3) Adoption du rapport moral 2004-2005

2 précisions sont apportées: nous sommes 1281 licenciés en Picardie, et la structure d'Echecs de Vermand est une association rattachée aux THP et non un club à part entière.

Le rapport moral est soumis au vote. Il est adopté à l'unanimité par 30 voix.

4) Adoption du rapport financier 2004-2005

Le crédit se monte à 9 690 € (très proche de l'objectif des 10 000 € escomptés lors de la précédente AG)

Cependant, il reste en suspend le versement par la ligue, la somme de 500 €, à l'association " 2001, l'odyssée des Echecs". En effet, sur les 1 000 € versés par la ligue, 770 € sont entièrement distribués aux joueurs picards participant à l'open international de La Fère...Il est donc décidé de verser cette participation supplémentaire sous la condition de présentation du bilan du dit tournoi au Comité Directeur.

Le rapport financier est soumis au vote. Il est adopté par 25 voix pour et 5 abstentions.

5) Présentation des candidatures au Comité Directeur

Aucune candidature n'a été présentée pour la partie "membres" du comité directeur.

Une candidature à la présidence, celle de Mr Boris Landon, présentée le 23 octobre 2005.

6) Vote pour le Comité Directeur

Pas de vote.

7) Proclamation des résultats

Néant

8) Suspension de l'AG pour réunion du Comité Directeur: désignation du candidat à la présidence soutenu par le Comité Directeur

L'AG est suspendue à 15h35. Le comité directeur se réunit.

Présents :

M. Courtois

M. Carton

M. Fancelli

M. Diener

M. Landon

M. Grabowski

Ont donné pouvoir :

M Brobecker à Mr Carton

Mr Waquet à Mr Landon

Absents

M Bellemère

M Savouret

8 voix sont représentées, le quorum est atteint.

Le comité directeur désigne son candidat : Mr Boris Landon à l'unanimité des voix exprimées.

9) Reprise de l'AG : présentation des candidatures à la présidence de la Ligue

L'AG reprend à 15h40.

Il est notifié aux présidents de club présents et personnes ayant pouvoir que la durée du mandat sera de 3 ans (achèvement du mandat en cours).

Mr Landon présente sa candidature au poste de Président de la ligue de Picardie.

(cf. : sa profession de foi sur le site internet)

10) Vote pour le Président

La candidature de Mr Landon est soumise au vote de l'assemblée.

Mrs Luc Fancelli et Régis Courtois procèdent au dépouillement.

11) Proclamation des résultats

Boris Landon est élu Président avec 30 voix.

Les membres présents lui souhaitent de réussir dans ses nouvelles fonctions.

Mr Landon reprend à son compte l'animation de l'assemblée.

12) Vote des nouveaux statuts

Une modification est apportée : en préambule à la déclinaison des articles, il faut lire entre parenthèses " JORF du 27/04/1998" et non " JORF du 27/04/1988".

A la demande de Luc Fancelli, au pied de page figurera la date de cette mouture.

Jean Denis Diener demande une précision concernant l'article 13.1 :"...des missions qu'elle confie", concernant une éventuelle tutelle directe de la FFE sur les CDJE.

Luc Fancelli apporte la réponse : cet article concerne les CDJE de France qui ne sont reliés à aucune ligue.

Les statuts sont soumis au vote. Les statuts sont adoptés à l'unanimité.

Les nouveaux statuts rectifiés (cf. PV de réunion du CDL du 16/09/2005) seront adressés aux Présidents de club, Présidents des CDJE, et aux instances concernées (FFE, Conseil Régional, DRDJS, CROS et la Sous Préfecture de Saint Quentin)

13) Questions diverses

1. Les membres présents lors de cette assemblée souhaitent féliciter, Delphine et Olivier Thomas (fondateurs de "2001 l'Odyssée des Echecs", ancien Président de la ligue), les parents du jeune Alban, né le 20 novembre 2005. La ligue accompagnera cet heureux évènement.

2. A ce jour, la ligue possède 4 échiquiers numériques et un logiciel capable de gérer un seul échiquier. Une demande de subvention sera conduite afin d'acquérir un logiciel capable de gérer plusieurs échiquiers simultanément.

3. Le remboursements des déplacements : cf. les règlements intérieurs (tarif SNCF en référence). Il est possible aussi de se procurer l'imprimé des impôts permettant une réduction de son imposition à hauteur des kilomètres parcourus .Cette dernière solution semble être la plus judicieuse puisqu'elle évite à une association un effort de trésorerie.

4. L’hébergement est possible lors des qualificatifs des Championnats de France Jeunes (info du 3/12/2005, jour de cette assemblée, l'information sera portée aujourd'hui même sur le site de la ligue).

5. L'encadrement des jeunes picards aux Championnats de France et à l'Open de La Fère: il est décidé que le Comité Directeur de la ligue donne une suite favorable à la proposition de Mr Gueneau (société "le petit roque"), sous réserve d'obtenir un devis définitif concernant l'accompagnement de nos jeunes jusqu'à Aix les Bains.

La mission d'obtenir et de transmettre le devis au CDL est confiée à David Bellemère.

Un dossier de demande de subventions en prévision du financement de ces prestations sera monté.

6. Mr Gibert, Président d'Escames-Songeons, souligne la difficulté pour de nombreux parents de déscolariser leurs enfants une demie journée pour les qualificatifs jeunes à venir. La ligue proposera donc un document officiel à présenter aux responsables des établissements scolaires par les parents désireux de faire participer leurs enfants à cette manifestation.

7. Jean Denis Diener intervient alors pour évoquer un sujet particulier.

Lors d'une visite sur un site internet dédié à l'information échiquéenne, il apprend qu'un tournoi homologué, initié par Chély Abravanel (champion de France de parties rapides) de parties rapides tiendra lieu, à la même date qu'une compétition officielle, dans la ville de Creil. Il se rapproche alors de Luc Fancelli, responsable des homologations en Picardie. Mr Fancelli contacte donc l'organisateur du tournoi afin de lui faire connaître que la ligue de Picardie ne pourrait, en aucun cas, homologuer son tournoi Mr Abravanel a alors réagi à cette information de façon violente tout en tenant des propos insultants voire dégradants (il est à noter que ces correspondances ont eu lieu par courriels interposés).

Lecture est faite de ces correspondances par les membres du Comité Directeur, Mr Jean Denis Diener déclare adresser le dossier à Frédéric Fournier et demande à connaître l'avis du Président, Monsieur Boris Landon.

Boris Landon souhaite d'abord s'exprimer en tant que joueur d'échecs et déclare qu'il n'imaginait pas ces propos dans la bouche d'un membre de "sa famille". Enfin, en tant que Président de la ligue, il appuie la démarche de Mr Jean Denis Diener, à savoir la démarche de voir aboutir d'éventuelles sanctions disciplinaires.

Néanmoins, en marge de ce fait, une question reste ouverte : un licencié de la FFE peut il prétendre à organiser un tournoi ouvert à tous sans en référer aux associations locales rattachées à la FFE : ligue, comité départemental, club ?

Boris Landon posera cette question à la FFE.

A ce sujet, Monsieur Fancelli rappelle à tous les organisateurs de tournoi de la ligue qu'il leur est demandé d'envoyer les demandes d'homologation de tournoi dès la connaissance de la date prévue des manifestations.

Les formulaires de demande seront sur le site de la ligue.

8. Une information importante concernant les arbitres : la remise à niveau est obligatoire avant les prochaines olympiades d'été. Des stages seront organisés, dont un au début de la saison sportive 2006.

9. Il est décidé, après en avoir débattu, que la dernière ronde des interclubs qui se déroulera à Grandvilliers débutera à 11h00 et non à 14h00, afin d'éviter des retours dans la nuit à de nombreux joueurs, et éventuellement, cet horaire pourrait aussi permettre une proclamation de résultats et une remise de récompenses.

Il y aura possibilité de se restaurer sur place.

10. Un nouvel organigramme des membres du CDL sera bientôt établi.

11. Il est suggéré de remettre une somme à l'organisateur du tournoi rapide jeunes de la ligue, plutôt que des coupes. Charge à l'organisateur d'organiser les récompenses.

12. Il est envisager d'obtenir des bibelots à l'effigie de la ligue : stylos, porte clefs, ...Mr Boris Landon prend en charge cette initiative.

13. Une remarque est apportée par le Vice Président : les Présidents de Comités Départementaux ne sont pas convoqués aux AG, mais les membres du CDL seraient honorés de leur présence et leur réserveraient assurément un accueil chaleureux, ainsi qu'à tous les licenciés.

14. Le Président de Margny les Compiègne fait savoir par la bouche de Mr Gibert, que les trophées du département sont plus beaux que ceux de la ligue. Note est prise.

Le Président remercie chaleureusement M. Kuchelbecker pour l'accueil de cette Assemblée Générale et lève la séance à 17h50.

Le Président, Le Secrétaire de séance

Mr. Boris Landon Mr. Hervé Grabowski