Procès-verbal

 

du comité directeur du vendredi 16 septembre 2005 à Noyon de la Ligue de Picardie des Echecs

 

Ouverture de la séance par M Courtois Vice-président à 20h15

Lecture en séance de la lettre de démission de David SYMOENS

M Radina signale qu’il démissionnera à la fin du CDL, et qu’il s’abstiendra dans tous les votes de la soirée.

 

1) Vérification des pouvoirs et émargement

Présents :

Régis COURTOIS (Vice-président)

Alain CARTON (Trésorier)

Franck RADINA (secrétaire)

Luc FANCELLI (membre, représentant des arbitres)

Boris LANDON (membre)

Frédéric WAQUET (membre)

Alain BROBECKER (membre)

David BELLEMERE (membre)

François DUTEL (membre, représentant des médecins)

 

Absents :

David SYMOENS (Démissionnaire)

 

Représentés :

Jean-Denis DIENER (membre)

Sylvain LIGNY (membre, représentant des jeunes)

 

Excusés :

Hervé GRABOWSKI (membre)

Frédéric SAVOURET (membre)

Gervais MAUPIN (Président de club)

 

Invités :

Cyril COLNOT (Président du CDJE Aisne)

Dominique GIBERT (Président d’Escames Songeon)

Maurice LAUFER (Président de Soissons)

Alain CAPRON (Président de Maignelay Montigny)

Marc COCHET  (Maignelay Montigny)

 

11 voix sur un total de 13. Le quorum est largement atteint

 

2) Adoption du PV du CDL du 3 Juin 2005

A modifier : Calendrier 2005–2006 : le 22/01/06, le Chpt Jeunes Ligue  de parties rapides se jouera à Escames

 

Le procès verbal est voté à la majorité moins 1 abstention.

 

3) Rapport financier de la saison 2004-2005

Le rapport financier  couvre la période du 1/7/2004 au 30/6/2005.

 

Solde au 1/7/2004 :      10 546,19 €

Solde au 30/6/2005 :    12 345,95 €

 

Excédent :                  1848,84 €

 

Il est demandé d’ajouter un inventaire du matériel dont dispose la Ligue et de l’annexer au bilan financier.

 

Les comptes de la Coupe de la Fédération Nationale sont équilibrés, aussi le CDJE de l’Oise reverse 500 € sur la subvention initiale de 1000 €.

 

Alain CARTON précise que la subvention de 1000 € à l’association 2001,Odyssée des échecs pour le tournoi de la Fère est repris dans le cahier des charges

 

A la majorité moins 2 abstentions, le Comité Directeur vote la présentation du rapport financier devant la prochaine  Assemblée Générale.

 

A la majorité moins 2 abstentions, le CDL vote le versement de 600 € par Comité Départemental qui sera fait début Octobre, provenant de l’excédent de la Saison 2004-2005.

 

4) Accord de subvention

* Lettre du 1er Août 2005 de Mme Decotte Thomas de l’Association 2001,Odyssée des échecs. Lettre de remerciement de la subvention de 1000 € qui lui a été attribuée et du prêt du matériel.

Cependant, Mme Decotte-Thomas signale que la subvention demandée auprès du Président M Symoëns  était de 1500 €, lettre du 22/2/2005 jamais présentée au CDL.

 

Le CDL désire connaître les comptes de résultat du tournoi de la Fère avant de délibérer sur une éventuelle attribution qui serait exceptionnelle et affectée à l’exercice 2005-2006.

 

M Fancelli regrette qu’aucun arbitre-stagiaire de la Ligue de Picardie n’ait été sollicité pour pouvoir valider leur stage pratique, et souhaiterait que les arbitres stagiaires de la ligue de Picardie soient prioritaires à l’open de Picardie pour valider les cursus d’arbitre

M Courtois propose de réfléchir pour assujettir la subvention actuelle ou différente à la participation de tous les jeunes champions de Picardie, issus des qualifications aux Chpts de France. (Voir point 10)

 

La Ligue réglera également les inscriptions de 5 champions de Ligue qui ont participé à

l’ Open de la Fère en Juillet 2005

 

* Mail du 11 Mai 2005 de M Choisy, Président de la commission des jeunes de la FFE.

Pour les Chpts du Monde Jeunes de Belfort, la FFE met en place un dispositif avec hébergements et entraîneurs pour tous les jeunes français qualifiés aux zonaux.

La FFE demande une participation à la Ligue de 130 € par joueur.

Après en avoir délibéré, et après s’être assuré du soutien effectif à nos jeunes picards, le CDL vote l’attribution du complément de 130 € concernant la participation de Valérie Maupin et le CDJE Oise prend en charge la participation d’Alexandre Lambrescak.

 

* Courrier du 17 Mai 2005 de M Maupin et Mail du 15 Juin 2005 de M Lambrescak

Demande de soutien exceptionnel de la Ligue de Picardie pour la participation événementielle aux chpts du Monde à Belfort.

Après en avoir délibéré, le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, l’attribution de 150 € par participant .  Soit 300 €.

 

* Courrier du 15 juin  2005 de M Waquet, Président du club « les Tours de Haute Picardie ».

Le club organisera la finale nationale du Championnat féminin rapide les 24 et 25 Juin 2006.

A ce titre, le club sollicite une subvention de 1000 €

Après en avoir délibéré, le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, l’attribution de 1000 €.

* Courrier du 28 Août 2005 de M Colnot, Président du CDJE de l’Aisne

Le Comité Départemental organise un stage AF4 à La Fère les 10 et 11 Septembre 2005.

M Colnot sollicite une subvention pour l’organisation de cette manifestation ouverte à tous les licenciés picards

Après en avoir délibéré, le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, d’une subvention de 100 € .

Afin d’inciter les initiatives, le CDL charge M Carton d’établir un cahier des charges, incluant une subvention de 100 € pour les clubs ou comités qui organiseraient un stage d’arbitres ou un stage d’animateurs.

 

5) Compétitions - Calendrier 2005 - 2006

25/09/05 : chpt de Picardie de parties rapides - Beauvais

06/11/05 : ronde 1 Régionale Jeunes - Chauny

11/11/05 : chpt Ligue Blitz à Amiens.

Sans autre proposition et après en avoir délibéré, le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, l’attribution du tournoi Blitz Ligue à Amiens

Du 17/12/05 au 19/12/05 : chpts qualificatifs aux chpts de France Jeunes - Amiens

22/01/06 : chpt Jeunes Ligue de parties rapides 15' - Escames

29/01/06 : coupe 2000 phase régionale - Saint-Just en Chaussée

26/02/06 : ronde 2 Régionale Jeunes - Creil

02/04/06 : dernière ronde interclubs – Grandvilliers sous couvert du club d’Escames.

M Gibert informe que la salle de Granvilliers serait adaptée à ce regroupement, mais que la mairie réclame une participation de 150 €.

Après en avoir délibéré, le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, la location

de la salle et charge M Gibert de faire les démarches et réservations.  

Chaque club sera chargé d’amener 3 jeux et 3 pendules électroniques

09/04/06 : rapide Ligue féminin - Abbeville

07/05/06 et 08/05/06 : chpt de Picardie 1h KO - Senlis

21/05/06 : ronde 3 Régionale Jeunes - Amiens

    Chpt Ligue de parties longues – Pas de proposition pour l’instant

     (La Fère Juillet 2006 ?)

 

6) Organisation des tournois

M Brobecker présente le calendrier, et le cahier des charges du Championnat Interclubs Jeunes.

le CDL vote à la majorité moins 1 abstention, l’application de ces documents

 

M Courtois fait part que les qualificatifs Jeunes aux Chpts de France ont été modifiés par la FFE au Mois de Juillet par le biais du site de la FFE.

Ces dispositions sont difficilement applicables au niveau départemental.

M COLNOT précise qu’à la lecture de ce nouveau règlement, le niveau départemental n’est réalisable que si les trois départements qui constituent la ligue de Picardie disposent des effectifs jeunes suffisant pour organiser un qualificatif départemental.

Après en avoir discuté, et compte tenu des calendriers et réservation de salle déjà établis, le CDL prend la décision de ne faire qu’une phase régionale de qualification, sur 3 jours, en respectant les cadences imposées par la FFE en maximum 6 rondes pour les parties longues

le CDL vote à la majorité moins 1 abstention.

 

7) Préparation des élections complémentaires au CDL et de la Présidence

Suite aux démissions de M Symoëns et de M Radina, sur les 18 sièges du Comité Directeur de la Ligue, il y a  2 postes vacants (Ouvert à tous)  et il reste toujours 4 sièges réservés à pourvoir (Féminine, Corporatif, Educateur sportif et Compétiteurs de haut niveau).

 

 Afin d'avoir le temps de rechercher des candidats hors périodes estivales et de respecter les délais statutaires, le CDL convoque une Assemblée Générale (article 10 des statuts)  pour compléter le CDL et élire un nouveau Président (article 18 des statuts). Cette Assemblée Générale aura lieue à Amiens le Sa 3 Décembre 2005

le CDL vote à la majorité moins 1 abstention la convocation de cette AG.

 

8) Préparation de la modification des statuts

La FFE  demande de rectifier et de modifier les statuts de la Ligue et ceux des Comités Départementaux avant la fin de l'année 2005.

Conformément à l'article 22 de nos statuts actuels, nos statuts seront modifiés lors de l'AG du 3 Décembre 2005.

M Carton présente les statuts et règlement intérieur modifiés.

Après en avoir délibéré, le CDL arrête le nombre de membre à 12 postes ouvert à tous, + 1 poste réservé à un médecin + le ou les postes réservées au féminines en fonction du pourcentage de féminine dans la Ligue.

A la majorité moins 1 abstention, le Comité Directeur vote la présentation des statuts modifiés devant la prochaine  Assemblée Générale.

Dès que possible, ces documents seront envoyés à la FFE pour remarques éventuelles et approbation.

 

M Colnot signale que les futurs statuts du Comité Départemental de l’Aisne ont été envoyés pour correction et approbation par la FFE.

Les Comités de la Somme et de l’Oise n’ont pas encore modifié leurs statuts.

 

9) Vote du calendrier élections, statuts, CDL, AG

Lu 19 Septembre 2005, le Vice Président enverra des imprimés permettant aux candidats de présenter leur CV et leur opinion ou idées de la politique des échecs en Picardie

 

Ma 25 Octobre 2005, date limite du dépôt des candidatures au poste du CDL et des professions de foi des candidats à la Présidence

 

Me 2 Novembre 2005, envoi des convocations à l'AG pour élections et modifications des statuts.

 

Sa 3 décembre 2005,  AG + CDL à Amiens (article 8 du règlement).

Respect des 70 jours, et des 40 jours  après la prise de décision du CDL (et profession de foi pour les candidatures au poste de Président).

 

Le CDL du Ve 9 Décembre à Amiens est annulé, et remplacé par un CDL le 25 Novembre à Chauny pour traiter les affaires courantes et de préparation de l’AG

 

4 Mars 2006 : CDL - Soissons

2 Juin 2006 : CDL - Creil

17 Juin 2006 : AG – Vermand

 

A la majorité moins 1 abstention, le Comité Directeur vote les dates retenues ci-dessus

 

10) Discussions sur la formation des jeunes

M Courtois fait part des correspondances avec M Guéneau  et des différentes propositions.

1ère proposition : Préparations des qualifiés, champions de Ligue au Championnat de France des Jeunes de Janvier à Avril  .  Prestation de 1000 € + accompagnement +déplacements et hébergements

 

2nde proposition : Préparation des champions picards au tournoi de la Fère. Prestation de 1000 €.+ accompagnement +déplacements et hébergements

 

Certains membres sont sceptiques sur l’efficacité des cours par correspondance.

 

M Bellemère se propose de travailler sur ce dossier.

Il  définira  un cahier des charges

Pistes de travail : cours par correspondance, cours en salle, stages sur 1 ou 2 jours, l’analyse et le soutien des jeunes pendant les compétitions.

Il entrera en contact avec M Guéneau ou un autre entraîneur, au plus tôt.

Cet entraîneur  viendra proposer son dossier lors du prochain CDL le 25 novembre 05

 

Après en avoir délibéré, le CDL donne son accord de principe pour que les jeunes champions de la Picardie soient préparés pour ces 2 évènements.

 

11) Questions diverses

A)        M Courtois fait part qu’une réunion des Présidents de Ligue aura lieu les 17 et 18 Septembre 2005 à Clichy et qu’il ne pourra pas y  participer. M Landon se propose d’y aller. Afin qu’il y ait un  représentant de la Picardie, le CDL charge M Landon de nous représenter.

 

B)        M Courtois a reçu 2 dossiers de demande de subventions par le Conseil Régional et

qui sont à proposer avant le 31 Octobre 05:

Le premier dossier  concerne l’équipement vestimentaire aux couleurs de la Région et

de la Ligue. M Carton signale qu’il a chez lui des sweet aux couleurs picardes qui sont

à la disposition des jeunes.

 Le CDL ne proposera pas de demande vestimentaire cette année.

 

Le second dossier concerne l’acquisition de matériel sportif par le biais du FRAMS (Fonds Régional d’Acquisition de Matériel Sportif)

M Courtois propose  l’achat de 100 Jeux N°5 en plastique et de 100 pendules mécaniques couleur Framboise, pour couvrir les compétitions de masse, notamment scolaire comme par exemple les rencontres USEP de la Somme qui en  2004 avaient réuni 180 jeunes.

Le Conseil Régional participe à la hauteur de 50 %

Sur un devis de 4500 € auprès de Variantes et de la boutique FFE, la participation de la Ligue serait de 2250 €.

Le CDL après en avoir délibéré, vote à la majorité moins 1 abstention, l’achat de la moitié de l’équipement en 2006 et proposera l’autre moitié en 2007 selon les besoins. La participation de la ligue sera  au maximum de 1200 €. D’autres devis seront demandés en cas d’acceptation du Conseil Régional.

 

C)        M Fancelli signale qu’un nouveau club s’est créé à  Chantilly

 

D)        Depuis cette année, la Nationale V est rebaptisée Picardie I, la Régionale I devient la Picardie II et la Régionale II devient la Picardie III

Date limite des inscriptions en Picardie III notamment pour les nouveaux clubs :

30 Septembre 2005

 

E)         M Gibert demande s’il est nécessaire de faire passer une visite médicale pour tous les

licenciés, comme cela commence à se faire dans certains clubs.

M Landon posera la question au séminaire de Clichy

 

Le Vice-président remercie Alain Carton de nous avoir reçu à Noyon et lève la séance à 23h15.

 

 

Le Vice-président,                                           

 

 

 

 

Régis COURTOIS